文件验证

出于商业或个人原因，在国外使用爱尔兰文件时，您可能需要对其进行“验证”或“加注”。 爱尔兰外交部作为主管当局，负责确认文件上的签字、印鉴或印章来自爱尔兰的公职人员或机构，并在文件上签发实体加注或验证印章。

验证文件并不意味着爱尔兰外交部核实文件内容的准确性或者认可文件的内容。

爱尔兰的公共文件（包括经过公证的、和爱尔兰有明确联系的私人公司文件）可以进行验证。

我们无法就文件是否需要验证提供建议。 这需要您自行了解。您的文件需要在哪个国家使用，请和该国的相关部门联系以确定。

只有爱尔兰外交部位于都柏林和科克的验证部门可以执行此操作。爱尔兰驻外使领馆不受理此类申请。

加注

加注是爱尔兰外交部出具的证明，旨在验证公职人员在公共文件上签名和/或印章的真实性。 如果您希望在已加入 1961 年 10 月 5 日《取消外国公文认证要求的公约》（即《海牙公约》）的国家或地区使用爱尔兰文件，则可能需要加注。

只有爱尔兰外交部可以对文件进行加注。国外的爱尔兰外交官员或领事官员不能执行此 职 能。

合法化

如果文件需要在未加入海牙公约的国家使用，它有可能需要被合法化。合法化是一个更复杂的过程，文件需要：

• 经爱尔兰外交部认证，并且，
• 经过需在该国使用文件的国家派驻爱尔兰的外交机构或领事馆的验证

• 证明原件（如出生证明，结婚证明，死亡证明等）
• 公司注册管理局出具的公司文件
• 由爱尔兰商会签署的文件
• 法庭文件，代理委托书及其它公证手续
• 爱尔兰教育部承认的教育证明和资格证书
• 爱尔兰医学会的注册医生签署的病例报告
• 无犯罪纪录证明（须为由您在爱尔兰最近期的住址所在地警察局的警长办公室出具的具有警局公章和签字的文件）

复印件

我们可以验证/加注特定类别的文件的复印件，它们须先经过爱尔兰执业律师或爱尔兰公证处的认证。然而，首先您要与需您提交文件的机构确认，认证过的复印件是否能够被接受。

我们目前提供三种类型的服务：

• 邮寄（适用于全球客户）
• 递交服务（都柏林办公室，位于 St Stephens Green 和 Lower Mount St）
• 紧急预约服务（仅限 Lower Mount St 办公室）

下面包含每项服务的周转时间信息。

如果您居住在国外并想要对爱尔兰出具的文件进行验证或加注，则必须向都柏林办公室提出申请。此手续无法在使领馆完成。

1. 邮寄服务

我们目前接受邮寄文件。 我们这项服务的周转时间从收到之日起平均为五到七个工作日。

通过挂号信发送您的文件，并记下追踪号码。 文件将通过挂号信寄回。 如果您寄送的物品未到达我们的办公室，我们不承担任何责任。

邮寄地址如下：

爱尔兰其他地区和海外地址

Authentication Section

Consular Division

Department of Foreign Affairs

80 St. Stephen's Green

Dublin 2

D02 VY53

芒斯特地区

Authentication Section

Consular Division

Department of Foreign Affairs

1a South Mall

Cork

T12 TA46

2. 递交服务（仅限都柏林）

您可以将文件、说明信和适当的费用直接递交到我们的都柏林办公室。 它们将通过挂号信寄回。 这项服务的周转时间从收到之日起平均为三到五个工作日。

我们的科克办公室不提供此项服务。

在您的信封上写上“Authentications Unit”，否则邮件可能无法到达我们的办公室。

可在工作日上午 9 点至下午 5 点之间在以下两个地点递交材料：

Authentications Unit, Knockmaun House, 42-47 Lower Mount Street, Dublin 2

Authentications Unit, Iveagh House, 80 St Stephens Green, Dublin 2

3. 紧急情况预约（仅限都柏林）

我们位于 42 – 47 Lower Mount Street, Dublin 2的办公室提供预约服务。适用以下规则：

可通过 DFA.ie 上的联系我们表格[https://www.dfa.ie/about-us/contact-us/contact-apostille-authentication-of-documents/]进行预约 - 请提供大概的时间、日期和您持有的文件清单（包括它们是否已被公证）。

最多可对五份文件进行认证/加注。

如果您的文件超过 5 份，您可以直接递交并要求领取。

我们的目标周转时间为 30 分钟（您需要在此等待）。

开放时间：

最多提前一周进行预约。

如果您的文件并不紧急，我们请求您使用邮寄服务。

在爱尔兰境外申请

如果您居住在国外，想对爱尔兰出具的文件进行验证或加注，该过程与居住在爱尔兰的人相同：您必须直接向外交部申请 - 请参阅上面关于：通过邮寄申请的说明 。此手续无法在使领馆完成。

如果您居住在国外并需要见证法定声明或宣誓书，您所在地区的公证人应能为您提供帮助。

无论您采用哪种方式申请，您都需要提供以下信息：

• 您想要验证/加注的文件
• 包含以下信息的说明信：
  • 您的名字
  • 您打算使用该文件的国家/地区
  • 电话号码（信用卡/借记卡付款时需要）
  • 联系您的电子邮件
  • 回邮地址（如果通过邮寄/递交服务）

费用

每张加注/验证的印章收费 40 欧元，但与货物出口直接相关的文件除外，后者每张收费10 欧元。

领养文件的收费为 每个原始文件包100 欧元，无论所需的标签数量如何。

与原始文件包相关的附加文件是免费的。

领养监测报告每份 40 欧元（监测报告通常最多四份）

付款方式

您可以通过以下方式付款：

银行汇票（由爱尔兰银行开具，抬头为'Department of Foreign Affairs'）

爱尔兰邮政汇款（抬头为'Department of Foreign Affairs'）

信用卡/借记卡（在处理文件时您会接到电话，可以通过电话付款。我们不接受现金或美国运通卡。）