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用双手在文件上盖章。

文件的验证

出于商务或个人原因,如您需要在国外使用爱尔兰文件,您可能需要对文件进行“验证”或“认证”。爱尔兰外交部可以核实确认文件上的签字,印鉴以及印章来自爱尔兰公职人员或机构,并提供文件验证或认证服务。

爱尔兰外交部的文件验证/认证服务并不包括核实文件内容的准确性,这由出具您文件的相关部门决定。

我们可以验证爱尔兰社会文件(包括经过公证的与爱尔兰有明确关联的私营公司出具的文件)。

爱尔兰外交部无法指出一份文件是否需要经过验证,这由您自行决定。您也可以联系需要使用该文件国家的相关部门。

只有位于都柏林和科克的爱尔兰外交部文件验证处能够认证文件,驻外的爱尔兰使馆和领馆不能执行此权利。

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认证

认证即为爱尔兰外交贸易部出具的核实一份社会文件上公职人员的签字和/或印鉴为真实的证明。如果您希望在加入了1961年10月5日签署的海牙取消要求外国公文书认证公约的成员国使用爱尔兰文件,您可能被要求做文件认证。

只有爱尔兰外交部能够认证文件。驻外的爱尔兰外交官员或领事官员不能执行此权利。

合法化

如果文件需要在未加入海牙公约的国家使用,它可能需要被合法化。合法化是一个更复杂的过程,文件需要:

  • 经过爱尔兰外交部验证,之后,
  • 经过需在该国使用文件的国家派驻爱尔兰的外交机构或领事处的验证。
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  • 证明原件(如出生证明,结婚证明,死亡证明等)
  • 公司注册管理局出具的公司文件
  • 由爱尔兰商会签署的原产地证书
  • 法庭文件,代理委托书及其它公证手续
  • 爱尔兰教育部承认的教育证明和资格证书
  • 爱尔兰医学会的注册医生签署的医疗报告
  • 无犯罪纪录证明(须为由您在爱尔兰最近期的住址所在地警察局的警长办公室出具的具有警局公章和签字的文件)

复印件

我们可以验证/认证特定类别的文件复印件,它们须先经过爱尔兰执业律师或爱尔兰公证处的认证。然而,首先您要与需您提交文件的机构确认认证过的复印件是否能够被接受。

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我们目前提供以下三种认证服务

  • 通过邮寄(适用于全球范围的申请人)
  • 拜访我们的办事处(位于都柏林St Stephens Green和Lower Mount Street的办事处)
  • 紧急或紧急情况下预约服务(仅限位于都柏林Lower Mount Street的办事处)

各项服务受理时间请参看下述信息。

如果您居住在爱尔兰境外,希望能够验证或者认证在爱尔兰出具的文件,您需要向都柏林办事处提交申请。此手续无法在驻外使馆或领馆完成。

  1. 通过邮寄

我们目前接受挂号信邮寄文件。邮寄申请通常需要5-7个工作日的受理时间,从办事处收到您邮寄材料那天开始计算。

请通过挂号信邮寄申请文件 ,并附上挂号信单号 。我们将通过挂号信回邮文件。如果您的文件没有寄送至我们的办事处,我们不承担任何责任。

挂号信请发至:

Rest of Ireland and Worldwide

Authentication Section

Consular Division

Department of Foreign Affairs

80 St. Stephen's Green

Dublin 2

D02 VY53

Munster Region

Authentication Section

Consular Division

Department of Foreign Affairs

1a South Mall

Cork

T12 TA46

  1. 拜访我们的办事处(仅限都柏林办事处)

您可以直接将文件、列明相关信息的附函以及申请费用送至我们的都柏林办事处 。我们将通过挂号信回邮文件。该服务通常需要3-5个工作日的受理时间,从办事处收到您材料那天开始计算。

科克办事处不能受理该项申请。

请在文件信封上注明“Authentications Unit”,否则您的文件可能无法流转至文件验证处。

都柏林办事处地址:

Authentications Unit, Knockmaun House, 42-47 Lower Mount Street, Dublin 2

Authentications Unit, Iveagh House, 80 St Stephens Green, Dublin 2

工作时间:

周一至周五

上午9:00 至下午5:00

  1. 紧急或紧急情况下预约服务(仅限都柏林办事处)

我们位于42 – 47 Lower Mount Street, Dublin 2的办事处可提供该项服务。如需申请:

您可以通过爱尔兰外交部官方网站DFA.ie的contact us form (联系表格)线上预约服务——请注明预约时间、日期和文件清单(包括文件是否经过公证)。

我们最多可受理5份验证/认证文件。

如您需要认证5份以上的文件,请通过拜访我们办事处的方式进行申请并接收返还文件。

在您等待期间,我们通常需要30分钟的受理时间。

工作时间:

可提前一周进行线上预约。

如果您的认证并不紧急,我们建议您选择邮寄办理。

在爱尔兰境外申请

如果您居住在爱尔兰境外,希望能够验证或者认证在爱尔兰出具的文件,手续和居住在爱尔兰的申请人是一样的:您需要直接向爱尔兰外交部申请——请参看上述关于邮寄申请的说明。此手续无法在驻外使馆或领馆完成。

如果您居住在爱尔兰境外,文件验证需要法定声明或宣誓见证 ,您可以联系当地的公证处进行协助 。

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无论您选择何种申请方式,您需要提供以下文件:

  • 您需要验证/认证的文件
  • 一张附函,列明如下信息:
    • 您的姓名
    • 须使用该文件的国家
    • 电话号码(须用于信用卡/借记卡付款 )
    • 联系电邮
    • 回邮地址(如使用邮寄/拜访申请方式)

费用

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文件验证/认证费用为每份€40。

例外情况:与货品出口直接相关的文件验证/认证费用为每份€10。

收养证明验证/认证费用为每套原件材料€100,与要求的分类文件数量无关。

原件材料相关的额外文件验证/认证不收取费用。

收养安置后报告验证/认证费用为每份€40(通常最多能受理4份收养安置后报告)

支付方式

您可以通过以下方式支付:

银行汇票(爱尔兰的银行为付款行,收款人:'Department of Foreign Affairs')

爱尔兰邮政汇款(收款人:'Department of Foreign Affairs')

信用卡/借记卡付款(我们会在收到您的申请后跟您联系,通过电话获得您的付款信息。我们不接收现金和AMEX信用卡)

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